*** さだまさしメーリングリスト入会希望のみなさまへの重要なお知らせ ***

  さだまさしメーリングリスト管理人です．入会希望のメールを拝受いたしま
した．

  ＭＬ（メーリングリスト）は，あらかじめ会員としてメールアドレスを登録
していただき，会員から投稿されたメールを会員全員に同報配送する，という
仕組みで動いています．つきましては，登録された個人情報や投稿した記事の
取り扱いについて，さだまさしＭＬでは次のように考えております．

  １．ＭＬに登録していただく情報（名前またはペンネーム（ハンドル），メ
      ールアドレスなど）は，投稿のありなしを問わず，参加メンバー全員に
      公開される可能性があります．（現在はＭＬで議論中．議論の期間は登
      録情報は暫定的に非公開としている．）

  ２．投稿された記事は蓄積され，メンバーが自由に取り寄せることが
      できます．記事にはその時使用したメールアドレスが記録されます．
      投稿者が退会したあとも記事は残り，メンバーから取り寄せ可能です．
      （退会者からの取り寄せは不可．）

  ３．ＭＬを退会すると，登録情報はただちに削除されメンバーに非公開と
      なりますが，投稿記事は残されるので，投稿者については情報は完全
      には削除されないことになります．

  このような方針は，みなさまの個人情報保護に関する考え方と合わないかも
しれません．このメールの後半に，詳細な説明を添付いたしました．何卒よく
お読みいただき，入会してもよいかどうかよくご検討の上，再度メールにて，
ご承諾いただいた旨のご連絡をお願いいたします．

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さだまさしメーリングリストにおける各種情報の扱いと保護について
                                                   暫定版 2000-03-01
                                                     修正 2000-03-20
                                                     修正 2000-06-26

１．会員情報の扱いについて

  さだまさしＭＬ（メーリングリスト）には，会員情報として，つぎのものが
登録されています．

  ・会員番号（登録順の通し番号）
  ・名前またはペンネーム（ハンドル）
      あくまで管理のために用いるもので，記事を書くとき必ずこの
      名前を名乗らなければならない，というものではありません．
      重複チェックもしませんので，同じペンネームをもつ登録者があり得ます．
  ・投稿を受け付け，記事を配送するアドレス（複数登録可）
      このアドレスには，配送計画（直接送る，まとめ送りで送る，
      緊急時のみ送る，など）の情報が付加されます．
  ・投稿を受け付けるが，記事は配送しないアドレス（複数登録可）
  ・登録した日（いったん抜けて再度登録した人はその日付も）
  ・この他管理に必要な情報（配送エラーによる一時停止など．非公開）

  以下は，登録情報の例です．

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0005                                                 ←会員番号
わたし＠かんりにん                                   ←ハンドル
aaaaaa@massan.gr.jp (Z)                              ←投稿・配送アドレス
CXJxxxxx@yyyyy.ne.jp                                 ←投稿アドレス
( 1989-11-20 ~ 1991-08-22, 1991-09-25 ~ 1994-03-29, 1994-05-16 ~ )
========================================             ↑登録日の情報

  これらの登録情報は，1989年のＭＬの発足当初は，会員に公開された（会員
外には秘密の）情報として，ＭＬ上に定期的に流されておりました．また，最
近では，ＭＬ会員向けホームページ上でこれらの情報が確認できるようになっ
ていました．

  この方針をとっていたのは，ＭＬの参加者が互いに自分の発言に責任をもつ
という意味，閉じた場だからこそできる話題を気兼ねなくできるようにという
意味，その時々の事情で管理人を交替しながら運営していることから，秘密情
報が増えるとＭＬの維持が難しくなる（管理人の引き受け手がいなくなる）と
いう意味などがあったからです．

  しかしながら，インターネット人口の爆発的な増加に伴い，個人情報の保護
の問題が指摘されるようになり，会員の登録情報も，保護されるべき個人情報
として検討が必要であることが指摘されております．このＭＬでも参加者が増
加し，参加者の事情もますます多様になり，個人情報の扱いについても，より
細やかな対応が必要な状況になってきております．

  そこで現在，登録情報の扱いに関する議論をＭＬ上で進行中です．議論が収
束するまでの期間，会員の登録情報は非公開といたします．

  しかし今後の議論の方向によっては，これらの情報のうち，会員内の公開情
報となるものが出てくる可能性があります．会員のみなさまは，これらの情報
に十分ご注意の上，ご自身の個人情報として保護が必要かどうかを十分ご検討
の上，ＭＬへの参加継続に対する判断をしていただきますようお願いいたしま
す．また，登録されるハンドルやアドレスについても，ご自身の情報保護の観
点から，慎重にご検討いただきますようお願いいたします．

２．投稿記事の扱いについて

  昨今のダイレクトメール被害を考慮して，ＭＬへの投稿は，あらかじめ登録
いただいたアドレス以外からのものは，メンバー外と判断して受け付けない仕
組みになっています．投稿のみアドレスの登録がここで有効になります．

  ＭＬに投稿された記事には，通し番号が振られ，会員はメールおよび ftp 
により過去の記事を取り寄せることができます．すべての記事には，投稿者の
メールアドレスが記載されており，すでに古くなって無効になってしまったア
ドレスや，すでに退会された方のアドレスも含まれております．いったんＭＬ
へ投稿された記事は，重大な問題が生じた時を除いて，原則として削除いたし
ません．退会された方の記事も同様です．すなわち，一度でも投稿された方の
メールアドレスは，会員がいつでも参照できる状況にあるということです．記
事を投稿される方は，以上のことを承知したものとさせていただいていますの
で，ご了承ください．

＃厳密には，記事を投稿された時点で，その記事が会員間で楽しむ目的の
＃範囲内で，媒体に固定され会員が自由に閲覧することを，投稿者が了承
＃している，として扱わせていただくことに相当します．

  また，投稿される記事の内容は，記録に残ることを考慮の上，慎重にお考え
下さいますようお願いいたします．ＭＬ上の記事のやりとりで発生したトラブ
ルは，当事者間で解決していただくことが基本となります．

３．退会者情報について

  退会者の情報は，配送名簿からただちに削除され，会員に非公開の情報とな
ります．ただし，元会員だった方からの問い合わせなどに対応する必要がある
ため，管理人のもとには情報が保存されております．この情報は，ＭＬが存続
する限り管理人によって厳重に秘密保持されます．

  しかしながら，２．で述べたように，投稿経験のある方については，投稿記
事の記録から調べることができますので，退会者情報を完全に保護することは
できません．あらかじめ御承知おきください．


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